BuchARTest înainte de Asociația BuchARTest: proiect în 2019, SRL în 2020, ONG în 2021. Cine gestiona banii?

Înainte de Artown: cine era, de fapt, BuchARTest?

Astăzi, numele BuchARTest este legat în primul rând de Artown și de intervențiile de artă urbană devenite vizibile în Ploiești. Dar povestea financiară și juridică a organizației nu începe cu festivalul. Pentru a înțelege ce este BuchARTest astăzi trebuie întoarsă cronologia în perioada 2019–2021, acolo unde apar primele întrebări care nu țin de gust artistic, ci de identitatea juridică a proiectului.

Documentele publice arată că BuchARTest pornește în 2019 ca proiect social dezvoltat în cadrul LEADERS Experience. Ulterior, în februarie 2020, apare o societate comercială cu un nume aproape identic – BUCHAREST BECOMES BUCHARTEST SRL, CUI 42307664. Actuala Asociație BuchARTest, CUI 43697450, apare fiscal abia în 2021.

Sunt trei etape și, juridic, trei realități diferite.

De aici pornește investigația noastră. Cine putea semna contracte în perioada de început? Cine putea încasa sponsorizări sau premii? În numele cui erau angajate cheltuielile și prin ce entitate circulau banii înainte de apariția actualei asociații?

Nu afirmăm că această succesiune ascunde, prin ea însăși, vreo neregulă. Dar într-o investigație despre finanțări, sponsorizări și bani publici, diferența dintre un proiect informal, un SRL și un ONG nu este un detaliu de prezentare. Este punctul de plecare.

Surse: Fundația LEADERS – istoricul proiectului BuchARTest; datele publice privind BUCHAREST BECOMES BUCHARTEST SRL, CUI 42307664; datele fiscale publice privind Asociația BuchARTest, CUI 43697450.

Trei „BuchARTest”-uri într-o singură poveste. Juridic, însă, nu sunt același lucru

Istoria BuchARTest începe în 2019, dar nu cu actuala asociație. Fundația LEADERS consemnează că proiectul s-a născut în cadrul LEADERS Experience, ediția a IV-a, ca inițiativă socială de regenerare urbană. Livia Florea povestește că echipa avea nouă membri și că, după încheierea programului, a început procesul de fondare a unui ONG. Așadar, în 2019 exista proiectul BuchARTest, nu încă persoana juridică pe care o cunoaștem astăzi.

Un an mai târziu apare însă o altă structură. La 24 februarie 2020 este înmatriculată BUCHAREST BECOMES BUCHARTEST SRL, CUI 42307664, J40/2646/2020. Abia ulterior apare ASOCIAȚIA BUCHARTEST, CUI 43697450, datată fiscal la 9 februarie 2021.

Cronologia este, deci, esențială: proiect în 2019, SRL în 2020, asociație în 2021.

Tocmai de aceea, formularea folosită în promovarea Artown NOW 2026 – „Fondată în 2019, Asociația buchARTest…” – necesită o precizare. Este posibil ca autorii să se refere la nașterea proiectului sau a brandului. Dar data apariției unei inițiative și data constituirii unei persoane juridice nu sunt același lucru.

Într-o prezentare culturală, diferența poate părea minoră. Într-o anchetă despre contracte, sponsorizări și traseul banilor, este fundamentală: un proiect informal, un SRL și o asociație sunt trei realități juridice distincte.

Noiembrie 2020: „Am devenit oficial ONG”. Dar ce ONG?

Un interviu publicat de Romania Insider la 30 noiembrie 2020 adaugă o piesă importantă în cronologia BuchARTest. Livia Florea descrie acolo începuturile proiectului și explică faptul că, încă din perioada LEADERS, echipa trebuia să înțeleagă nu doar actorii implicați, ci și „costurile și sponsorizările”. În același material sunt nominalizate mai multe companii care susținuseră proiectul: Open Pub, Mit Clima, Caparol România, TIAB, SCC Erbașu, Mitsubishi Electric, Medis Work, Consult Accounting Corimar și Grano.

Așadar, BuchARTest nu mai era doar o idee sau un grup informal care picta pereți. Exista deja o componentă economică: costuri, sponsorizări și sprijin din partea unor societăți comerciale. Tocmai de aceea, una dintre afirmațiile Liviei Florea din același interviu merită citită cu atenție:

„We have recently officially become an NGO” – „Am devenit recent, oficial, ONG”.

Problema este una de cronologie. Interviul datează din noiembrie 2020, în timp ce actuala Asociație BuchARTest, CUI 43697450, apare în bazele fiscale consultate cu data de 9 februarie 2021.

Această diferență nu dovedește că declarația din 2020 ar fi fost falsă. Ar putea exista explicații juridice perfect legitime: constituirea în instanță putea preceda atribuirea codului fiscal, procedura putea fi deja în desfășurare sau termenul „ONG” putea fi utilizat într-un sens mai larg.

Dar investigația nu poate rămâne la presupuneri. Documentul decisiv este dosarul de constituire al Asociației BuchARTest: încheierea instanței, înscrierea în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, actul constitutiv și statutul inițial. Ele pot stabili exact data la care asociația a dobândit personalitate juridică și cine o putea reprezenta.

Până atunci rămâne o întrebare perfect legitimă: ce entitate era, juridic, „ONG-ul” despre care se vorbea în noiembrie 2020?

Între proiectul din 2019 și asociația din 2021 exista deja un SRL cu numele BuchARTest

Cronologia devine și mai interesantă în februarie 2020. La 24 februarie 2020 este înmatriculată societatea BUCHAREST BECOMES BUCHARTEST SRL, CUI 42307664, J40/2646/2020. Firma figurează în prezent în funcțiune, iar pentru 2025 raportează o cifră de afaceri de 132.237 lei și un profit net de 75.030 lei.

Numele societății trimite direct la proiectul BuchARTest, iar legătura personală este documentată: Aspen Institute o prezintă pe Livia-Ioana Florea drept fondatoare și președintă a Asociației buchARTest și curatoare Artown Festival.

Existența unui SRL și a unui ONG gravitando în jurul aceleiași inițiative nu reprezintă, prin ea însăși, nicio ilegalitate. Întrebarea relevantă este alta: ce rol a avut SRL-ul în anii 2020–2021? A contractat lucrări? A cumpărat materiale? A facturat servicii? A primit sponsorizări sau alte forme de sprijin? Ori proiectele BuchARTest au fost gestionate pe altă cale?

În acest moment, nu avem proba că sponsorizările din 2020 au trecut prin această societate. Tocmai de aceea, investigația trebuie mutată din zona presupunerilor în cea a documentelor.

Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea prevede că asemenea contracte se încheie în formă scrisă și trebuie să indice obiectul, valoarea și durata sponsorizării, precum și drepturile și obligațiile părților. În cazul bunurilor materiale, acestea trebuie evaluate în actul juridic.

Așadar, dacă au existat sponsorizări, contractele pot spune cine a fost beneficiarul real: proiectul reprezentat printr-o altă entitate, SRL-ul sau, ulterior, asociația.

Social Impact Award 2020: 1.500 de euro și întrebarea pe care documentele încă nu o lămuresc

La 1 octombrie 2020, BuchARTest ajunge într-un punct important al evoluției sale: câștigă Social Impact Award România. Pagina oficială a competiției confirmă că, dintre cele 15 echipe finaliste, juriul a desemnat trei câștigătoare – 2kids.ro, BuchARTest și Iele-Sânziene – fiecare cu un premiu de 1.500 de euro.

Din acest moment nu mai discutăm despre un sprijin greu de cuantificat, despre materiale oferite ori despre simpla asociere a unui sponsor cu proiectul. Avem o sumă clară și un beneficiar identificat public doar sub denumirea de „echipa BuchARTest”.

Cronologia ridică însă o întrebare legitimă. La data finalei, BUCHAREST BECOMES BUCHARTEST SRL exista deja de peste șapte luni, fiind înmatriculată la 24 februarie 2020. Actuala Asociație BuchARTest apare însă ulterior, în 2021.

Pagina oficială Social Impact Award nu precizează în materialul public consultat persoana juridică, persoana fizică sau contul în care a fost virat premiul. Ea vorbește despre „echipa BuchARTest”.

De aici rezultă una dintre cele mai simple și, în același timp, importante întrebări ale acestei prime anchete: Cine a încasat efectiv cei 1.500 de euro?

Nu sugerăm răspunsul și nu umplem golul cu presupuneri. Beneficiarul putea fi o persoană din echipă, o entitate juridică, organizatorul printr-un mecanism propriu sau o altă structură.

Documentul de acordare a premiului și dovada plății pot lămuri exact cine reprezenta financiar BuchARTest în octombrie 2020. Iar de aici începe adevărata reconstrucție a traseului banilor. E o sumă mică pentru artiști atât de mari, dar am menționat-o pentru că există.

Ce știm și ce nu știm, în acest moment

Până aici, cronologia începe să capete contur. Nu mai vorbim despre impresii, ci despre repere care pot fi documentate și puse în ordine.

Știm că BuchARTest pornește în 2019 ca proiect în cadrul LEADERS Experience, înainte de existența actualei asociații. Știm că, în februarie 2020, este înmatriculată BUCHAREST BECOMES BUCHARTEST SRL, iar în octombrie 2020 echipa BuchARTest câștigă Social Impact Award România, cu un premiu de 1.500 de euro.

Știm, de asemenea, că în noiembrie 2020, Livia Florea vorbește public despre costuri, sponsorizări, companii care sprijineau proiectul și afirmă că BuchARTest devenise recent „oficial ONG”. Actuala Asociație BuchARTest, CUI 43697450, apare însă în bazele fiscale consultate în februarie 2021.

Toate acestea sunt piese ale aceleiași istorii. Dar lipsește încă piesa care poate explica mecanismul financiar al perioadei de început:

prin ce entitate circulau efectiv banii?

Cine semna contractele? Cine figura beneficiar al sponsorizărilor? Cine încasa premiile? Cine făcea plățile pentru materiale, lucrări sau servicii? Și ce rol avea, concret, SRL-ul care purta deja numele BuchARTest înainte de apariția actualei asociații?

Răspunsurile nu pot fi obținute prin deducții sau insinuări. Ele trebuie căutate în contractele de sponsorizare, documentele de constituire ale asociației, istoricul oficial al societății și documentele de acordare și plată ale premiului Social Impact Award.

Aici se termină, deocamdată, zona certitudinilor.

De aici începe partea esențială a investigației: reconstituirea traseului documentar și financiar al BuchARTest din perioada 2019–2021.

VA URMA…

În episodul următor urmărim banii Artown: cum a ajuns BuchARTest de la venituri de circa 177.000 de lei la peste un milion de lei anual, cine a finanțat organizația, ce sponsorizări și fonduri publice sunt documentate și ce reprezintă creanța de 181.920 de lei consemnată de FEPER.

Document cu document, reconstruim traseul banilor.